2026年1本目の記事となります！
（だいぶ遅くなりましたが）あけましておめでとうございます‼︎

年始からいきなり現実的ですが、3月対策のお話です。

年度末って、なんであんなに「全部、今日言う？」が重なるのでしょうか。
普段は平和だったチャットが、急に“お祭りの屋台”みたいになります。
あっちからも、こっちからも、呼び込みが来ます。

「これ今日までで…」
「すみません、出し忘れてて…」
「締め、いつでしたっけ？」

……分かります。分かるのですが、こっちも同じ人間なので同時多発は無理です。総務経理の体は分裂しません。

なので私は毎年、年度末に入る前に決めています。
**「締めの前倒しは、全部やろうとしないで、3点だけやる」**です。
これだけで3月の呼吸が変わります。

そもそも年度末の詰まりは「仕事量」ではなく「回収遅延」で起きます

忙しいのは確かです。
でも、年度末のしんどさって「量」より「待ち」だったりします。

• 証憑が来ません

• 承認が止まります

• 請求書が遅れます

• 情報が最後に集まります

これが重なると、締めが“作業”ではなく“事故対応”になります。
だから前倒しの目的はひとつです。「待ち」を減らします。

そのための3点です。

前倒し①：証憑の回収を「締め日」ではなく「締め前の締め」で区切ります

まずはこれです。いちばん効きます。
経費精算・請求書・立替の領収書。これが遅れると、月次も決算も全部ゆがみます。

なので私は、締めを2回作ります。

• 第1締め：証憑の締め（回収締め）

• 第2締め：会計の締め（処理締め）

たとえば会計締めが月末〜翌月○営業日なら、証憑の締めはそこからさらに前倒しして、**「○日までに提出」**を固定します。

ポイントはここです。
提出が遅れた人を責めない代わりに、「翌月扱い」のルールを静かに運用します。
情は大事ですが、締めは締めです。

この「提出締め」があると、総務経理の脳内から「待ち」が減ります。
年度末は特に、ここだけは守りたいです。

前倒し②：承認ルートを「短く・止まりにくく」します（年度末だけでOKです）

年度末は承認が止まりがちです。
なぜなら偉い人ほど忙しいですし、あと席にいないからです。

おすすめは、年度末限定でいいので次の3つを「運用で」決めることです。

• 承認者を代理できるようにします

• 承認ルートを短縮します

• 一定金額以下はまとめ承認に寄せます

制度を完璧に作り込むより、年度末だけ“通る道”を増やす方が効きます。

たとえば、こういうやり方です。

• 申請が溜まる部署は、週1で承認タイムを先にカレンダーで確保します

• 承認が詰まりやすい項目は、添付の必須要件を明確にします

• 差し戻し理由が毎回同じなら、申請フォームの選択肢に落とします

これをやると、年度末の“差し戻し往復運動”が減ります。

前倒し③：取引先・社内の「締め切り」を先に言い切ります

年度末に地味に効くのがこれです。
請求書や発注書が、最後に寄ってくる現象が起きます。

なので、こちらから先に言います。
**「年度内処理にしたいものは、○日までにここまでお願いします」**と。

これ、気まずいと思われがちですが、先に言われた側は実は助かります。相手も年度末だからです。

社内向けなら、さらに効く言い方があります。

• 「年度内にしたいなら○日までです」

• 「それ以降は翌年度計上になります（ルールです）」

• 「例外が必要なら、理由と上長承認をセットでお願いします」

ここまで言い切ると、最後の最後に「なんとかならないですか？」が減ります。
ゼロにはなりませんが、減ります。減るだけで勝ちです。

まとめ：前倒しの本質は「待ちを削ること」です

年度末の詰まりは、根性では解決しません。
回収が遅れて、承認が止まって、締め切りが曖昧だと、結局どこかで爆発します。

だから前倒しは、これだけでいいです。

1. 証憑の締めを先に作ります（提出締め）

2. 承認を止めにくくします（短縮・代理・まとめ）

3. 締め切りを先に言い切ります（年度内ライン）

これを新年〜1月中に“軽く整える”だけで、3月の自分がめちゃくちゃ助かります。
3月の自分を助ける準備、始めましょう！